放下言語的身段


  溝通時,假設對方完全不懂,並非態度上的不敬,而是心情上的體貼。是把自己放在和對方同樣的位置上來看待疑惑的事,才能在解答的過程中教學相長。


  日本作家永崎一則曾在他的作品中選錄一句名言:﹁語言有色彩,語言有重量,語言也有溫度,因為那是人心的產物。﹂

  想要把一件事情說得很清楚,並不容易。尤其是將自己很內行的專業知識,以很淺白的方式表達出來,更需要技巧!困難的地方並不在於要表達的內容是否很艱難,而是說的人在心態上肯不肯放下身段,平等地對待前來學習受教或接收訊息的人。

  唯有將自己擺在和對方同等的位置上,設身處地為對方著想,才有可能面面俱到地將自己的訊息傳達出去。

  最明顯的例子,是教與學。唸國中的階段,我的功課很差,數理科完全不及格,考前需要臨時抱佛腳的時候,不得不向同學請教。

  雖然是平常感情還算不錯的同學,但是我們總是研究不到三分鐘就吵架,到最後不但沒有把不懂的地方弄清楚,反而傷害了同學的感情。有一段時間,我經常為此感到自卑,人際關係也變得很差。

  考上大學之後,為了貼補家用,賺自己的零用錢,我兼了幾個家教的工作。在教與學的經驗中,我才知道當年和同學之間的摩擦,問題出在哪裡||不論多麼簡單的問題,教的人千萬不要假設對方﹁應該﹂懂了,反而要把對方當作完全不懂,並且認為他的完全不懂,是天經地義的,是理所當然的,是和還沒有學習之前的自己一樣的!

  唯有在心態上放下自己的身段,才能以﹁同理心﹂了解對方的學習障礙,設法幫助他一一解開。

  溝通時,假設對方完全不懂,並非態度上的不敬,而是心情上的體貼。是把自己放在和對方同樣的位置上來看待疑惑的事,才能在解答的過程中教學相長。


用淺白的方式,表達專業的觀念,是溝通的一大挑戰


  剛接任主持一個帶狀的廣播節目時,媒體界的創意大師王偉忠先生就給我很切合實際需要的指導。

  他說:﹁不論談任何話題,要假設播音室裡你的位置旁邊,坐了一個什麼都不懂的人,你要講到他懂了為止,這就是談話型廣播節目主持人的功力囉!﹂

  把對方當作是一個完全不懂的人,這是一個很大的人生智慧。別誤會!它並非如字面上的另一層意義,要看輕對方、或歧視對方;反而是尊重對方、體貼對方。

  回想起剛從大學畢業,我在業餘時從事行銷專業科目的寫作,道理也是一樣。如何避開專業用語,用最淺白的文字,表達深奧的觀念,對作者而言,永遠是最大的挑戰。

  同行中,很多學者專家做不到這一點,因為他們擔心:太淺白,會失去專業的形象。事實上,情況可能正好相反!

  在母親喜歡看的有線電視烹飪節目中,我也印證了這個道理。

  母親最欣賞的烹飪節目主持人,就具備了這個特質,她不但詳細解說每一個步驟,還提醒了各種可能性。重點都說到了,但完全沒有廢話、絲毫不囉嗦,好像正在指導一位從來沒進過廚房的新手。教觀眾很快地對她留下﹁經驗豐富、細心體貼﹂的深刻印象!


假設對方﹁應該﹂知道、﹁可能﹂了解,是溝通的一大障礙


  溝通最大的問題之一是:假設對方﹁應該﹂知道,認為對方﹁可能﹂了解︙︙於是,省略自己該交代的細節,並期望他迅速聽懂或學會。表面上,似乎是給對方的一種抬舉或尊重;實際上,是驕傲的心態作祟,多少程度也透露自我的優越感||﹁對我來說,簡直太簡單了!咦?你很笨喔!有那麼難嗎?﹂這種主觀的認定,不但是自私的表現,也是自己的損失,將因此而失去換個觀點重新學習,並且和對方一起成長的機會。

  喜歡把自己當專家,自然眼中的別人都是笨蛋。

  沒有放下身段,所以不能設身處地站在對方的立場著想,溝通或教學的效果,都會大打折扣。

  父母教養孩子、兄姊指導弟妹、主管訓練部屬、師長傳授學生,兩性之間溝通都有類似的經驗。當你愈說愈急愈生氣,不免燃燒胸中怒火,甚至想衝動破口大罵:﹁你是豬啊!笨成這樣!﹂︵我小時候,常常被人家這樣罵!︶其實,換個立場,當作對方完全不懂,想想自己從前還沒有學會之前,也一樣不懂,就不會讓心情那麼容易暴躁了!

  心平氣和,溝通的效果,當然好多了。
 
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